椅子是對人們活動起輔助作用的工具，辦公家具首先必須能夠承受人們活動帶來的各種力量和沖擊。設計師在設計初期就應該考慮到椅子對外部沖擊的承受力，否則就不能充分體現椅子的實用功能。因此設計師應在充分了解椅子構造的基礎上進行設計，以達到既美觀又實用的目的。為實現這個目的構筑了如下的設計流程。
(一)概念化階段
概念化階段是整體設計的理念和宗旨，是保證今后具體設計得以順利進行的前提條件。對椅子設計概念化進行設定的過程，涉及椅子相關的功能性、構造和材料以及形狀等問題。對于“某種設計為什么應該采取那樣的形狀或構造？”“為什么應該用那樣的材料生產？”等問題，概念化階段都要做出總體的說明。設計的概念化要充分反映設計師的理念和價值，發揮他們的創造性，所以它不應是其他人的意見，而應該是設計師自己的想法。 (三)具體化階段
具體化階段是按照在概念化階段設定的設計方案，解決家具的構造、功能和美觀問題并創造出其基本形狀。在這個階段要畫很多草圖、圖樣，做出模型，還要選擇材料，討論椅子的構造以及其他一些細節問題等。椅子設計的具體化階段就是創造出產品形狀的過程，簡單地講就是做出椅子造型的外觀圖樣，并對其進行論證
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